Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

Um servidor do setor de protocolo da Prefeitura de Montenegro (RS) precisa redigir um ofício para solicitar informações a outro órgão público sobre um processo em andamento. Ele busca garantir que a comunicação seja clara, objetiva e formalmente adequada, seguindo as normas de correspondência oficial vigentes. A correta elaboração do documento é crucial para a eficiência administrativa e para evitar mal-entendidos.

(a)

O ofício deve ser redigido em linguagem informal, utilizando abreviações e gírias para agilizar a comunicação e torná-la mais acessível ao destinatário.

(b)

É recomendável iniciar o ofício com uma saudação genérica como 'Prezados Senhores', independentemente do cargo ou nível hierárquico do destinatário, para manter a impessoalidade.

(c)

A estrutura do ofício deve incluir a identificação clara do órgão remetente e destinatário, um texto conciso e direto ao ponto, e um encerramento formal com a assinatura do responsável pela expedição.

(d)

O uso de pronomes de tratamento como 'Vossa Excelência' é facultativo e pode ser substituído por 'você' para conferir um tom mais amigável à comunicação oficial.

(e)

A datação do ofício deve ser feita apenas com o dia e o mês, omitindo o ano para simplificar o registro e evitar a obsolescência da informação.

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