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Um servidor público federal, responsável pelo controle de acesso de visitantes em um órgão governamental, precisa registrar a entrada e saída de todas as pessoas que circulam pelas instalações. Ele utiliza um sistema informatizado que permite o cadastro dos dados de identificação, o horário de entrada e o motivo da visita, bem como o registro do horário de saída. Essa prática visa garantir a segurança do prédio e o controle de quem esteve presente em determinado período.