Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

Um servidor público está organizando seus arquivos digitais em seu computador e precisa garantir que a estrutura de pastas seja lógica e de fácil navegação para futuras consultas. Ele considera a criação de diretórios e subdiretórios para agrupar documentos por tema e data. A correta organização e gerenciamento de arquivos digitais são essenciais para a eficiência no trabalho.

(a)

Criar uma única pasta na área de trabalho para todos os documentos, independentemente do tipo ou data, para facilitar o acesso rápido.

(b)

Utilizar nomes de arquivos genéricos como "Documento 1", "Relatório Final" e "Planilha", sem qualquer padrão de data ou assunto, para evitar complexidade.

(c)

Estabelecer uma estrutura hierárquica de pastas clara, utilizando nomes descritivos para os diretórios e subdiretórios, e adotar um padrão consistente para nomear os arquivos, incluindo datas quando relevante, para otimizar a organização.

(d)

Salvar todos os arquivos diretamente na raiz do disco C:, sem a criação de pastas, pois o sistema operacional gerencia automaticamente a localização dos arquivos.

(e)

Compartilhar a mesma pasta de trabalho com todos os colegas, permitindo que qualquer um modifique ou exclua arquivos sem aviso prévio, para agilizar o trabalho em equipe.

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