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Dentre as atribuições previstas para o cargo a que você aspira, consta: “Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa, extensão, empreendedorismo e inovação”. Suponha que, dentre as possíveis atividades de assessoramento, esteja redigir um texto a ser encaminhado ao Gestor de Recursos Humanos de uma empresa privada do município, solicitando a celebração de convênio de estágio entre a empresa e a UFMS. Quem assinará o texto escrito por você será alguém que tem legitimidade (competência legal ou institucional) para isso. Qual deve ser o gênero do texto que você redigirá?
Estabeleça a relação entre o tipo de documento oficial e a sua característica principal. A seguir, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta obtida.

(I) ata
(II) ofício
(III) circular
(IV) contrato
(V) declaração

(a) Comunicado multidirecional, destinado a várias repartições ou pessoas.
(b) Correspondência oficial externa ou interna, com estrutura muitas vezes idêntica à do memorando.
(c) Documento que atesta a verdade em relação a um determinado fato.
(d) Registro de fatos e decisões de uma assembleia ou reunião.
(e) Acordo entre duas ou mais pessoas físicas ou jurídicas. 
Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. A linguagem da correspondência oficial difere da linguagem da correspondência empresarial ou comercial, não somente por seu conteúdo e finalidade, mas principalmente por obedecer aos princípios de impessoalidade, de uniformidade e de formalidade.
Assinale a alternativa que identifica respectivamente o tipo de correspondência que pode ser usado para estabelecer informações entre departamentos de uma mesma empresa ou órgão, transmitindo informações internas e o tipo de correspondência que é dirigida de um órgão para outro, ou de um indivíduo para o outro em caráter oficial:
O instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e funcionamento de serviço e praticam outros atos de sua competência, de conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, é
O documento em que são registrados, de forma resumida e objetiva, os fatos ocorridos durante uma reunião é uma
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