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Um arquivo permanente municipal está revisando seus instrumentos de pesquisa. O arquivista observa que há descrições de fundos e séries, mas não há registros sobre os produtores institucionais, suas competências, atribuições ou histórico administrativo. Para resolver essa lacuna, ele decide adotar uma norma internacional que trata especificamente da descrição de entidades produtoras. Qual norma deve ser utilizada? 
Uma instituição de custódia de documentos está revisando seus instrumentos de pesquisa. Durante o processo, a equipe técnica identificou que algumas descrições foram elaboradas apenas no nível de item, sem referência ao fundo, às séries ou às subséries às quais pertencem. Levando-se em conta a descrição arquivística multinível, que ação é adequada para a correção do problema?  

A respeito das funções arquivísticas de preservação, de descrição e de criação de documentos em arquivos, julgue o seguinte item.


A elaboração de instrumentos de pesquisa não influi na preservação de documentos de arquivo.

A respeito das funções arquivísticas de preservação, de descrição e de criação de documentos em arquivos, julgue o seguinte item.


Na descrição de documentos, a elaboração dos instrumentos de pesquisa parciais deve anteceder a dos instrumentos gerais.

Uma listagem de 200 caixas informa, para cada unidade, número da caixa, série documental e datas-limite. Um pesquisador solicita documentos de determinada série produzidos entre 1988 e 1990. O uso mais eficiente dessa listagem é: