Questões de Concurso

Arranjo.

Descrição.

Publicação.

Conservação.

apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

toma como unidade de descrição os itens documentais.

indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

edição de textos e catálogos seletivos.

guias e inventários.

índices e catálogos.

catálogos seletivos e guias.

catálogos e inventários.

No âmbito da definição de prioridades para a descrição, cabe optar tanto pelos documentos mais antigos quanto pelos mais recentes, dando-se prioridade aos documentos com maior demanda, que correspondam às tendências da historiografia e às temáticas em voga.

Um ponto básico para a política de descrição é a hierarquia dos instrumentos de pesquisa, os quais devem contemplar informações essenciais relativas aos documentos e a instituição, partindo do particular para o geral. Os instrumentos podem ser elaborados sucessiva ou concomitantemente.

A descrição não tem relação direta com nenhuma outra atividade arquivística, portanto não é necessário que arquivistas façam parte da equipe, a qual deverá apenas aplicar as normas de descrição.

Além dos elementos descritivos previstos nas normas, alguns instrumentos trazem descritores ou índices como informações complementares. A função secundária de tais anexos permite que sejam elaborados por estagiários ou auxiliares, desde que recebam treinamento básico.

A planificação é fundamental para a política de descrição. É preciso estabelecer cronogramas e metas, prevendo todos os instrumentos de pesquisa, segundo as prioridades preestabelecidas. Devem ser incluídos, também, os trabalhos relacionados a eventos específicos ou efemérides.