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Segundo Alba Maciel, são três as grandes áreas funcionais de uma biblioteca. As atividades de seleção, aquisição, desbastamento e descarte pertencem à função de
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analisar e processar informações com qualidade e produtividade para a geração de produtos e serviços de interesse da clientela dessa unidade.
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desenvolver ferramentas e métodos de trabalho que gerem despesas para o desenvolvimento continuado da unidade de informação.
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identificar e organizar fontes e informações potencialmente úteis à clientela dessa unidade.
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As modalidades de licitação previstas na Lei n.º 8.666/1993 para a aquisição de material bibliográfico incluem o convite, a tomada de preços, a concorrência e a permuta.