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O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:

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Deve(m) estar envolvido(s) no processo de diagnóstico de gestão documental para garantir que a análise seja abrangente e eficiente:
O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?
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Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.


1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.

2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.

3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira situação do arquivo, o que requer um levantamento minucioso de dados.

No tratamento da documentação da repartição ou órgão público os níveis de responsabilidade e autoridade devem ser considerados. Assim, o nível estratégico é aquele:
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