2. Questões de Concurso

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Assinale quais equipamentos são usados para a digitalização de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física dos mesmos, bem como para os documentos fisicamente frágeis, já que não ocorre nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre os documentos.
Com o avanço da tecnologia, as organizações públicas ou privadas estão adotando diferentes tipos de arquivos, migrando do formato físico tradicional para o digital. Os arquivos eletrônicos podem assumir vários formatos para uso de documentos, imagens, vídeos e áudio. É correto afirmar que, dentre os formatos mais comuns, destacam-se:

Um colaborador precisa enviar a outro setor um documento físico já assinado, em formato digital, por e-mail, podendo também compartilhar uma cópia em um grupo fechado de rede social para acompanhamento do processo.



Considerando as boas práticas, qual procedimento deve ser adotado?

Com relação à gestão documental, diferentes métodos são empregados para a reprodução de documentos, garantindo a preservação das informações. Um dos processos mais utilizados é a cópia eletrostática, amplamente adotada em ambientes administrativos. Sobre esse processo, assinale a alternativa correta.
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Conforme a regulamentação da digitalização de documentos conforme apresentado pelo Decreto nº 10.278/2020, que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, são metadados mínimos exigidos para todos os documentos digitalizados:

I. Assunto, autor, data e local da digitalização. II. Identificador do documento digital. III. Título (formal ou atribuído) e tipo documental. IV. Hash (checksum) da imagem.

Quais estão corretos?
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