Questões de Concurso

Para instruir um processo de auditoria, um analista digitaliza, em um scanner, centenas de notas fiscais em papel e as armazena em arquivos digitais. Posteriormente, surge a necessidade de localizar palavras e valores específicos dentro do conteúdo desses documentos digitalizados, bem como copiar trechos para um relatório editável. Assinale a alternativa que descreve o recurso capaz de tornar o conteúdo dos documentos digitalizados pesquisável e editável:

No que concerne à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

O uso de criptografia simétrica no processo de digitalização de documentos desobriga a associação de metadados temporais, pois valida autonomamente a cronologia dos documentos públicos.

No que concerne à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

O processo de digitalização de documentos na Administração Pública deve utilizar formatos de arquivo abertos de longa duração para mitigar os riscos de obsolescência tecnológica.

A digitalização de documentos em suporte físico dispensa a captura de metadados e a utilização de assinatura eletrônica, desde que a imagem obtida seja legí

A digitalização é dirigida ao acesso, à difusa?o e à preservação do acervo documental. Antes do inicio do projeto de digitalização, pressupo?e-se que o tratamento arquivístico dos documentos, a avaliação e a seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados ja? tenham sido desenvolvidos e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado, identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação). Sobre o tema, analise as seguintes afirmativas.

I. A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço , ponto, mancha de impressa?o) a ser digitalizado para a determinação da resolução o?ptica que garantira? sua legibilidade na versa?o digital.

II. Para a definição do tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado, devem-se observar os tipos documentais existentes no acervo e sua quantificação, ale?m das características físico-químicas de cada tipo de documento, para reduzir os riscos a? integridade física do original.

III. O processo de digitalização devera? ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental, evitando-se seu transporte e manuseio inadequados, e a possibilidade de danos causados por questo?es ambientais, roubo ou extravio. 

IV. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou se?ries. No entanto, e? possível digitalizar itens documentais isolados, devido a freque?ncia de uso, estado de conservação ou alto valor intrínseco com necessidade de incremento de sua seguranc?a, sem, entretanto, descontextualiza?-los do conjunto a que pertencem.

Pode-se afirmar que: