Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

A Escola Municipal Raio de Sol, em Porto Velho, RO, busca aprimorar a organização de sua documentação escolar e os procedimentos de arquivamento. O diretor, Carlos Eduardo, percebeu que a falta de um sistema padronizado dificulta a localização de prontuários de alunos e a consulta a registros históricos. Ele determinou que a equipe da secretaria implemente um método eficiente de escrituração e arquivamento, garantindo a segurança e a acessibilidade dos documentos importantes.

(a)

A escrituração escolar deve se limitar ao registro de matrículas e transferências, e o arquivamento pode ser feito de forma aleatória em caixas, sem necessidade de identificação específica.

(b)

Carlos Eduardo orientou que os prontuários dos alunos sejam mantidos em pastas individuais, com identificação clara do nome do aluno e ano letivo, e que as atas de reuniões pedagógicas sejam arquivadas em ordem cronológica em um local de fácil acesso para consulta.

(c)

O arquivamento dos documentos escolares pode ser feito digitalmente, sem a necessidade de manter cópias físicas, pois a tecnologia garante a segurança e a integridade das informações.

(d)

A escrituração e o arquivamento são responsabilidades exclusivas dos professores, que devem organizar seus próprios materiais em suas salas de aula.

(e)

A escola deve adotar um sistema de arquivamento onde os documentos mais antigos são descartados anualmente para otimizar o espaço físico, mesmo que sejam registros importantes.

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