Um colaborador precisa enviar a outro setor um documento físico já assinado, em formato digital, por e-mail, podendo também compartilhar uma cópia em um grupo fechado de rede social para acompanhamento do processo.

Considerando as boas práticas, qual procedimento deve ser adotado?

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A captura faz parte dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais.

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Um repositório digital armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema, produzido, no curso de uma atividade, como resultado de tal atividade, e mantido para ação ou referência.

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema, produzido, no curso de uma atividade, como resultado de tal atividade, e mantido para ação ou referência.