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Uma equipe de marketing precisa criar um relatório visualmente atraente sobre o desempenho de vendas do último trimestre. Para isso, eles utilizarão o Microsoft Excel para organizar os dados e o Microsoft Word para redigir o texto explicativo. Ao formatar tabelas no Word, um dos membros da equipe deseja aplicar um efeito que combine cores de forma suave para destacar os cabeçalhos das seções.
No Microsoft Excel, a criação de uma planilha eletrônica com fórmulas e funções permite automatizar cálculos complexos, e a capacidade de criar gráficos a partir dos dados inseridos é uma funcionalidade exclusiva do PowerPoint, não estando disponível em outras ferramentas de planilhas.