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Um servidor público está organizando uma reunião virtual com membros de sua equipe que estão em diferentes cidades. Ele precisa compartilhar documentos, realizar discussões em grupo e registrar as decisões tomadas. Para otimizar a colaboração e a comunicação, ele decidiu utilizar as ferramentas do Google Workspace. Qual a combinação de ferramentas seria mais eficaz para essa situação?
Um analista administrativo da prefeitura de Rio Verde de Mato Grosso (MS) precisa agendar uma reunião virtual com membros de diferentes secretarias para discutir o planejamento orçamentário do próximo ano. Ele precisa de uma ferramenta que permita a comunicação em tempo real, o compartilhamento de tela para exibir projeções e a gravação da sessão para registro e consulta posterior. Além disso, ele deseja utilizar recursos de colaboração para que os participantes possam interagir durante a reunião.
Um gerente de projetos utiliza o Google Drive para armazenar e organizar todos os documentos relacionados a um novo empreendimento. Ele compartilha pastas específicas com os membros da equipe, permitindo que editem colaborativamente os Google Documentos e Google Planilhas. Para reuniões virtuais, ele utiliza o Google Meet, agendando encontros diretamente pelo Google Agenda.