Questões de Concurso

PARA REDUZIR RISCOS É PRECISO TER CONTROLE

Para reduzir riscos dentro das empresas e diminuir possíveis problemas com as fiscalizações, as Micro e Pequenas Empresas devem implementar controle de suas atividades administrativas e financeiras, as mais rígidas possíveis:


1. Organize sua empresa, um nível de organização deve ser mantido dentro da empresa, isso implica em definição clara de cada função e tarefas executadas, controle de estoque e caixa com boletins e relatórios diários e prestações de contas por parte dos responsáveis por esses setores, regras;

2. Controle das senhas, todas as senhas devem ser trocadas no mínimo a cada três meses;

3. Segregar funções, quem controla as contas a pagar ou receber não pode ser responsável por pagamentos / recebimentos;

4. Conferência de Saldos, os saldos bancários e de caixa devem ser conferidos e conciliados diariamente;

5. Motivação, checar periodicamente o índice de satisfação de seus funcionários;

6. Conferência de estoque, efetuar contagem do estoque periodicamente analisando possíveis divergências;

7. Análise nas Despesas, mensalmente analise todas as despesas dando ênfase àquelas com maior oscilação no período;

8. Análise das Compras, realize comparações entre os valores dos produtos adquiridos, pelo setor de compras, com o valor de mercado, verificando a coerência;

9. Confira periodicamente como estão as Certidões Negativas perante os principais órgãos fiscalizadores, esse procedimento evita surpresa;

10. Os pagamentos das Guias de recolhimento de impostos, taxas e contribuições devem ser feitas pela própria empresa, nunca deixe para serem pagos pelos responsáveis pela contabilidade, essa é uma atribuição da empresa.

Leia o texto a seguir:

Passageiros aproveitam a campanha de vacinação contra a gripe em estações estratégicas no metrô na cidade do Rio. A iniciativa é uma parceria da Secretaria Municipal de Saúde com a concessionária MetrôRio e tem o objetivo de ampliar o acesso da população, levando o imunizante a locais de grande circulação de pessoas. Os pontos de vacinação funcionam nesta quarta (22) e quinta-feira (23).

Na estação da Praça Saens Peña,170 doses foram aplicadas somente durante a manhã.

A analista de sistemas Isabella Araújo,40, mora na Saens Peña e se programou para vacinar nesta quarta-feira na estação do metrô. "Acho muito bom. Principalmente, pra galera que está indo trabalhar, facilita", avaliou.

Marilza Fiuza,62, é corretora de plano de saúde. Ela pegou o metrô para ir a uma consulta médica e conseguiu se imunizar contra a influenza. "Eu estava pra vacinar e não tava arranjando tempo. Passei por aqui agora e aproveitei essa oportunidade maravilhosa", comemorou.

O advogado Roberto Fernandes,46, também se imunizou enquanto estava no metrô a caminho do trabalho. Ele viu que a ação estava sendo realizada e aproveitou. "Acho ótimo porque facilita a vacinação das pessoas que não precisam se deslocar para o posto de vacinação", opinou.

A designer e empresária Thaís Guerra,30, soube por uma notificação no celular na manhã desta quarta-feira que a campanha teria um ponto próximo de sua casa e se organizou para tomar o imunizante. "Eu estava falando ontem de vacinação. Hoje recebi uma notificação e vim. Foi muito prático", disse. Já a recepcionista Ana Beatriz,33, trabalha na Praça Saens Peña e resolveu tomar a vacina. "Graças a Deus hoje está tendo vacinação aqui e eu tomei logo", comemorou.

A Secretaria Municipal de Saúde já aplicou mais de 18 mil vacinas em estações do metrô desde maio de 2023. Durante a campanha que termina na quinta (23), os pontos estão em estações estratégicas, com grande movimentação de pessoas: Saens Peña, Triagem, Maracanã, Carioca, Botafogo, Cantagalo, Pavuna e Colégio. A imunização ocorre antes das catracas, para que não seja necessário pagar passagem para receber a vacina.

O imunizante está disponível para todas as pessoas a partir de seis meses de idade. Para recebê-lo, é necessário apresentar um documento de identificação e, apesar de não ser obrigatória, recomenda-se levar a caderneta de vacinação.

Fonte: https://odia.ig.com.br/rio-de-janeiro/2024/05/6850586-passageiros-aproveitam-campanha-e-tomam-vacina-contra-gripe-no-metro.html. Excerto. Acesso em: 2 mai.2024.