Questões de Concurso

O método de organização de documentos que pressupõe a organização de um índice dos assuntos e códigos correspondentes se refere ao método

A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, que se rege por uma lógica. Através dela, busca-se obter o máximo de resultados, com o aproveitamento dos recursos disponíveis. Ela amplia a capacidade da gestão administrativa e surge como uma ferramenta indispensável para otimização do uso das informações dos mais diversos suportes e se divide em três fases: produção, utilização e destinação. Sobre a fase da produção, assinale a alternativa INCORRETA.

“A grande parte dos arquivos presentes em pastas ou gavetas é organizada de diferentes formas, conforme o tipo de documento ou a estrutura organizacional do escritório.”  
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.

1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica

( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 
 

A organização de arquivos físicos exige um compromisso diário por parte da empresa. Observe os itens abaixo que se referem a passos importantes para manter a organização dos arquivos. 
I. Cuidados com o ambiente de armazenamento
II. Criação de um índice
III. Escolher um método de armazenamento
IV. Atenção ao prazo de validade
V. Não precisa guardar no mesmo local depois que retirou
VI. A limpeza não é necessária 
Estão CORRETOS apenas

Na medida em que as organizações crescem, o volume de documentação também cresce proporcionalmente. Estes, por sua vez, precisam ser organizados e armazenados da melhor forma possível, para garantir que todos os dados estratégicos e importantes do seu negócio estejam de fácil acesso.
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que