Questões de Concurso

Dentre os setores das atividades dos arquivos permanentes, aquele que tem como uma de suas rotinas o recebimento de correspondência, bem como a interpretação e a classificação com base nos assuntos adotados, é conhecido como:

 Clara, uma assistente administrativa da Prefeitura de Araçás, realizou um levantamento documental e verificou que diversos processos concluídos há mais de cinco anos permaneciam armazenados em armários de uso diário, ocupando espaço destinado aos documentos frequentemente consultados. Após análise preliminar, e considerando os princípios arquivísticos, a orientação correta a ser passada aos servidores, nesse caso, é:

Ao arquivar fichas pelo método alfabético, o auxiliar aplica as regras de alfabetação, que consideram o último sobrenome como elemento principal de ordenação, ressalvadas as regras específicas. Considere os nomes a seguir e ordene-os conforme as regras de alfabetação.
I.Carlos Andrade.
II.Ana Bittencourt.
III.Paulo Alves.
IV.Marcos Bandeira.
A sequência CORRETA de arquivamento         

Ao estudar os métodos de arquivamento para escolher o mais adequado a cada conjunto documental, o auxiliar analisa suas características. Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.

I. O método geográfico organiza os documentos pela ordem numérica de registro atribuída no momento da entrada.

II. O método ideográfico organiza os documentos por assunto.

III. O método numérico simples atribui a cada documento um número, segundo a ordem de entrada.

Está CORRETO o que se afirma em:

Em um arquivo organizado pelo método numérico, o auxiliar precisa localizar rapidamente processos a partir do nome do interessado, mas os documentos estão guardados por número, e não por nome. Para viabilizar a recuperação a partir do nome, o auxiliar deve utilizar: