Questões de Concurso

Durante a análise de pedido de acesso a documentos legislativos antigos, verificou-se a existência de documentos físicos e digitais, alguns contendo dados pessoais e informações restritas. Analise as afirmativas:
I. O arquivo corrente reúne documentos em tramitação ou frequentemente consultados.
II. O arquivo intermediário é composto por documentos que aguardam destinação final ou consultas esporádicas.
III. O arquivo permanente reúne documentos de valor histórico, probatório ou informativo.
IV. O protocolo limita-se ao recebimento e à expedição de documentos.
V. A existência de dados pessoais impede, em qualquer hipótese, o acesso ao documento.
VI. A gestão documental legislativa compreende produção, tramitação, avaliação, preservação e destinação dos documentos.
VII. A preservação dos acervos legislativos contribui para a memória institucional e o controle social.
Está CORRETO o que se afirma em

O setor de protocolo e arquivo de uma repartição pública necessita selecionar e implantar métodos de arquivamento adequados às suas diferentes massas documentais, visando otimizar os fluxos de trabalho e garantir a eficiência na recuperação da informação. Nesse sentido, considerando as regras conceituais e operacionais que regem os métodos de arquivamento diretos e indiretos, assinale a alternativa CORRETA.

No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:

O método de arquivamento muito utilizado, mas que não é de fácil aplicação, por depender da interpretação dos documentos que estão sob análise, é o

No âmbito administrativo, o protocolo contribui para o controle, a organização e a rastreabilidade dos documentos recebidos e expedidos. Considerando as noções básicas de protocolo, assinale a alternativa correta.