2. Questões de Concurso

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No ambiente escolar, a eficácia dos serviços prestados e o adequado funcionamento da instituição são beneficiados pelo planejamento, pela organização e pela supervisão das atividades. Essas ações ajudam a cumprir prazos, a otimizar recursos e a acompanhar as tarefas administrativas. Trata-se de um procedimento adequado para a organização da rotina diária:

A respeito das funções arquivísticas de preservação, de descrição e de criação de documentos em arquivos, julgue o seguinte item.


Na criação de documentos, o arquivista exerce o papel de consultor do órgão produtor da documentação.

Julgue o item subsequente, referente ao diagnóstico arquivístico e à realidade arquivística brasileira.


Na prática, a organização dos acervos na administração pública brasileira frequentemente se fundamenta no empirismo e na improvisação, o que resulta na falta de unidade entre os métodos utilizados na gestão de documentos. 

 Emuma instituição pública, o assistente administrativo desempenha papel fundamental na organização das atividades internas, no controle de documentos e no atendimento ao público. A correta gestão documental contribui para a eficiência administrativa, para a preservação das informações institucionais e para a transparência dos serviços prestados à população.


Considerando as práticas relacionadas à organização de documentos no ambiente administrativo, assinale a alternativa correta.

Na Administração Pública, o arquivo é definido como o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos ou instituições, no exercício de suas atividades. Assinale a alternativa que indica qual é a principal finalidade da guarda desses documentos.
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