2. Questões de Concurso

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Em uma secretaria escolar, o arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos ou recebidos pela instituição. Assinale a alternativa que indica qual é a principal função de um arquivo eficiente. 
No âmbito da Administração Pública Municipal, a circulação de documentos oficiais, a gestão documental e os procedimentos de protocolo constituem atividades essenciais para assegurar a rastreabilidade das informações, a preservação da memória institucional e a eficiência administrativa. Ao analisar as práticas relacionadas ao protocolo, ao arquivamento e à tramitação documental, assinale a alternativa correta. 

No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.


Segundo o método de arquivamento alfabético, as fichas ou pastas são organizadas em ordem alfabética, com base nos nomes existentes nos documentos, conforme regras específicas de alfabetação.

No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.


De acordo com o método numérico simples, a localização do documento é realizada diretamente pelo nome do interessado, razão pela qual esse método dispensa a utilização de índice alfabético ou onomástico. 

No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.


O método ideográfico é inadequado para a organização de fichas ou pastas por assunto.

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