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O almoxarifado da Câmara Municipal de Aurora do Norte enfrenta desafios para gerenciar o estoque de materiais de limpeza e manutenção. Recentemente, foi detectada uma quantidade excessiva de produtos de limpeza vencidos e a falta de alguns itens essenciais para reparos urgentes. O chefe do almoxarifado precisa reestruturar os procedimentos para garantir a conservação adequada e o controle eficiente dos materiais.
O setor de compras de uma câmara municipal recebeu a solicitação de materiais de escritório diversos para suprir as necessidades administrativas do órgão. O comprador responsável precisa iniciar o processo de aquisição, buscando não apenas o menor preço, mas também a garantia de qualidade e o cumprimento dos prazos de entrega. Ele deve planejar e executar as etapas de forma eficiente para atender às demandas do órgão público. Assinale a alternativa que descreve corretamente a fase inicial e crucial do ciclo de compra.