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  3. Conhecimentos Específicos - Arquivologia
  4. Assunto - Gerenciamento de informações, gestão de documentos, arquivos correntes, intermediários e permanentes, protocolos e avaliação

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O setor de Recursos Humanos da Prefeitura de Conceição do Almeida (BA) possui um grande volume de prontuários de servidores que já se aposentaram e não são mais consultados rotineiramente. No entanto, a legislação determina que esses documentos devem ser guardados por um período específico antes de sua destinação final. A equipe precisa decidir entre a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente, considerando os prazos de guarda e a tabela de temporalidade.
Um órgão público municipal, ao realizar uma auditoria interna, identificou a necessidade de organizar seus documentos para garantir a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional. Considerando as fases do ciclo de vida dos documentos e os princípios da gestão arquivística, assinale a alternativa que descreve corretamente o destino de documentos com valor histórico e probatório que não possuem mais utilidade administrativa corrente.
A gestão de documentos em uma prefeitura envolve diversas etapas, desde a produção até a destinação final. Um dos aspectos cruciais é a definição dos prazos de guarda e a destinação de cada tipo de documento. Um servidor responsável pela área de protocolo está com dúvidas sobre a diferença entre prazo de guarda e tabela de temporalidade.
Uma instituição pública está implementando um sistema de gestão de documentos eletrônicos, adotando a norma ISO 15489. Qual é o principal objetivo dessa norma no contexto da gestão de documentos arquivísticos?
Ao realizar a classificação de documentos recebidos de uma entidade privada, um gestor percebe que alguns suportes físicos, como DVDs, estão apresentando sinais de deterioração, como arranhões e perda de dados. Segundo os princípios da gestão de documentos, qual deve ser a ação mais adequada?
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