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Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


A equipe técnica observou que a recuperação eficiente de documentos no sistema depende não apenas da digitalização, mas também da adequada classificação e da indexação das informações.

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Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


Os servidores passaram a considerar que, com a utilização de sistemas informatizados, o controle do ciclo de vida dos documentos tende a ser incorporado automaticamente pelo sistema, reduzindo a necessidade de intervenções relacionadas à sua gestão.

Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.


A aplicação prioritária de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos consiste no gerenciamento de processos administrativos eletrônicos. 

Na organização dos arquivos gerados pela digitalização, o padrão de __________ permite identificar cada arquivo sem abrir o conteúdo; o controle de __________ evita que uma cópia anterior seja tomada pela mais atual; e o __________ ao registro do processo permite recuperar a imagem a partir do sistema.

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas no excerto:
Acerca da gestão eletrônica de documentos (GED), assinale a opção correta.