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Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.
Na perspectiva do RDC-Arq, um pacote é um conjunto estruturado de informações e documentos necessários em uma etapa específica do processo de preservação e gestão de arquivos. O RDC-Arq orienta a organização e classificação desses pacotes para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta o pacote que facilita o envio e validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e verificação dos documentos submetidos.
Durante a implantação de um sistema eletrônico de gestão documental, determinado órgão municipal passou a digitalizar documentos físicos, mantendo procedimentos destinados à indexação, ao controle de acesso e à recuperação das informações. Com base nesse contexto, analise as assertivas a seguir.

I. A digitalização de documentos, quando integrada à adequada indexação e aos mecanismos de recuperação da informação, contribui para maior eficiência da gestão documental.
PORQUE
II. A indexação possibilita relacionar documentos a informações que facilitam sua localização e recuperação, reduzindo o tempo necessário para acesso aos registros.

Assinale a alternativa correta.

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.


Os órgãos do Poder Judiciário deverão disponibilizar repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) para a gestão e o tratamento arquivístico de todos os documentos e mídias digitais do sistema de processo eletrônico oficial.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e processos, julgue o item que se segue.


A tramitação de um processo para instituição externa resulta no bloqueio temporário do fluxo do processo, impedindo que tenha novas tramitações ou que novos documentos lhe sejam inseridos localmente.

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