2. Questões de Concurso

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Um órgão público federal está implementando um novo sistema eletrônico de gestão de documentos, visando a racionalização da produção e a redução de custos operacionais. O sistema permitirá a digitalização de documentos e o arquivamento eletrônico, otimizando o acesso e a preservação. Essa iniciativa está alinhada com as diretrizes do SIGA.
Uma instituição de ensino superior está elaborando sua Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD), um instrumento essencial para a gestão de seus arquivos. A Tabela definirá os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pela instituição. É crucial que este processo esteja em conformidade com os princípios arquivísticos.
A coordenação de arquivos de um município do interior de São Paulo busca implementar um sistema de gestão documental mais eficiente, alinhado às diretrizes nacionais. Ao analisar os sistemas de arquivamento existentes, o gestor se depara com o SINAR e o SIGA. Ele precisa compreender qual sistema é mais adequado para o âmbito municipal e qual órgão estabelece as diretrizes gerais para a gestão de arquivos públicos.
Um servidor público recém-contratado em um órgão federal de pesquisa científica está encarregado de organizar a documentação gerada pelas atividades de laboratório. Ele precisa entender os sistemas de gestão de arquivos para garantir a correta preservação e acesso às informações. Considerando os sistemas nacionais e federais de arquivamento, assinale a alternativa que descreve corretamente a abrangência e o órgão central de cada um.
Uma pequena prefeitura está revisando seus procedimentos de gestão documental, especialmente no que tange ao recebimento, registro e encaminhamento de documentos oficiais. O objetivo é otimizar o fluxo de informações e garantir a rastreabilidade dos processos. Nesse contexto, é fundamental entender os princípios do protocolo arquivístico.
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