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  4. Assunto - Gmail: pastas, marcadores, envio programado, CC/CCO e anexos

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Ana, uma servidora pública recém-contratada, está organizando sua caixa de entrada de e-mails no Gmail para otimizar seu fluxo de trabalho. Ela precisa enviar um comunicado importante para toda a equipe, mas deseja que o endereço de alguns colegas não seja visível para os demais destinatários. Além disso, ela quer garantir que um arquivo pesado seja enviado sem que o e-mail ultrapasse o limite de anexos, e que a mensagem chegue aos seus superiores apenas no início da próxima semana. Considerando as funcionalidades do Gmail, qual sequência de ações de Ana seria a mais adequada para atingir esses objetivos?
Uma profissional de marketing precisa enviar um e-mail com um arquivo anexo para diversos destinatários, mas deseja que um dos recebedores não veja os endereços de e-mail dos demais. Além disso, ela quer garantir que o e-mail seja enviado em um horário específico, quando a maioria dos clientes estará online.
Um profissional de TI em uma repartição pública precisa garantir que as informações confidenciais exibidas em computadores de acesso público sejam protegidas quando os usuários se ausentam temporariamente de suas estações de trabalho. Ele decide configurar uma medida de segurança que bloqueia a tela após um período de inatividade. Assinale a alternativa que descreve a funcionalidade mais adequada para essa situação.
Uma empresa de consultoria está implementando novas diretrizes para o uso do correio eletrônico entre seus colaboradores. O objetivo é otimizar a comunicação, garantir a organização das mensagens e evitar o envio de informações confidenciais para destinatários errados. Um dos pontos de atenção é a diferença entre os campos 'Para', 'CC' e 'CCO' e a forma correta de utilizá-los em diferentes cenários de comunicação.
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