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I. A digitalização de documentos, quando integrada à adequada indexação e aos mecanismos de recuperação da informação, contribui para maior eficiência da gestão documental.
PORQUE
II. A indexação possibilita relacionar documentos a informações que facilitam sua localização e recuperação, reduzindo o tempo necessário para acesso aos registros.
Assinale a alternativa correta.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Na gestão eletrônica de documentos, a indexação e a classificação compreendem a organização por meio de metadados e a aplicação de planos de classificação, que permitem a busca e a recuperação precisas e rápidas.
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A equipe técnica observou que a recuperação eficiente de documentos no sistema depende não apenas da digitalização, mas também da adequada classificação e da indexação das informações.