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A fim de conhecer os requisitos de apresentação e os critérios básicos para a elaboração de índices, deve-se consultar a
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Quanto ao conteúdo, classificam-se os livros em dois grupos: de leitura e de consulta ou de referência. O índice alfabético é indispensável quando o arranjo dos livros de consulta é alfabético, sistemático ou cronológico.
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O arranjo alfabético é o único arranjo possível para um catálogo de assuntos elaborado a partir do emprego de uma lista de palavras autorizadas não classificada.
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Considerando a quantidade de documentos e a necessidade de recuperação de documentos úteis, os índices elaborados a partir dos títulos dos documentos são mais adequados aos serviços de notificação corrente do que à pesquisa retrospectiva.
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Os índices do tipo KWIC (key-word in context) são vantajosos por não exigirem esforço intelectual na indexação dos documentos, no entanto, apresentam a desvantagem de reduzirem o índice de revocação do sistema de recuperação.