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Um servidor da câmara municipal de Belo Jardim (PE) precisa encaminhar um projeto de lei para análise e votação dos vereadores. Tradicionalmente, esse processo envolvia a impressão de cópias físicas do documento e sua tramitação manual pelos gabinetes. No entanto, a instituição está migrando para um sistema de processos digitais, visando agilizar a tramitação e aumentar a transparência. Qual das seguintes ações representa um uso adequado da informática aplicada ao serviço público nesse cenário?