Para as linguagens documentárias, organizar o campo conceitual da representação documentária, servir de instrumento para a distribuição útil dos livros ou documentos e controlar as dispersões léxicas, sintáticas e simbólicas no processo de análise documentária são ações consideradas como suas:

Comentando sobre a economia verbal, de símbolos e de espaço das linguagens documentárias, já que operam o conteúdo informativo de um documento por análise e síntese, DODEBEI (2002) alerta ao mesmo tempo para uma economia de:

As linguagens documentárias alfabéticas são instrumentos de representação da informação para a indexação e os tesauros são os exemplos mais comuns desse tipo de linguagem. Os tesauros possuem alguns tipos de relações na sua estrutura. Dito isto, constata-se que as relações não-hierárquicas dos tesauros são representadas pelo código

Os princípios teóricos que servem de base para a construção de linguagens documentárias advêm da Teoria:

Em seu trabalho para que cada termo do tesauro tenha apenas um significado, uma bibliotecária chegou ao seguinte resultado:

Grama (gramínea)

Grama (medida de massa).

Nesse caso, o trabalho da bibliotecária consistiu na identificação de