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O seguinte parágrafo inicial de um aviso de consulta pública atende aos parâmetros de elaboração desse tipo de documento:

AVISO DE CONSULTA PÚBLICA N.º 0123/2011
A Agência Nacional de Combustíveis Fósseis
(ANCF) comunica que foi aberta a CONSULTA
PÚBLICA N.º 0123/2011, cujo objetivo é ouvir a
sociedade quanto à regulamentação de
concessionárias e permissionárias de serviço público
na distribuição de combustíveis fósseis.

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A partir de “Considerando”, o fragmento de parecer apresentado está em conformidade com os padrões exigidos pelo gênero, estando explicitados, em linguagem gramaticalmente correta, clara e objetiva, os elementos obrigatórios a esse gênero: a conclusão opinativa, o local, a data, a assinatura e o cargo do emitente.
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O e-mail encaminhado por Machado, além de estar inadequado quanto ao recurso “confirmação de leitura”, não pode ser aceito como documento original.
Com base nos preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir.

Em comunicações entre chefes de poder, empregam-se o vocativo Excelentíssimo Senhor, seguido do respectivo cargo, e o fecho Atenciosamente.
Com base nos preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir.

A mensagem e o ofício possuem praticamente a mesma estrutura, mas suas finalidades são diferentes: a mensagem é usada para comunicação entre autoridades de mesma hierarquia, sendo dispensada a assinatura do seu signatário; o ofício é utilizado para comunicação com o público, sendo obrigatória a assinatura do seu signatário.