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O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ aponta diretrizes para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, arquivamento e manutenção dos documentos arquivísticos digitais em suas diversas fases. De acordo com este Conselho, os repositórios digitais confiáveis devem, entre outros:
I- demonstrar sustentabilidade econômica e transparência administrativa;
II- projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente aceitos, no sentido de assegurar, de forma episódica, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados;
III- estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de confiabilidade esperadas de forma circunscrita pela alta liderança executiva do órgão.
É(São) correta(s):
( ) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
( ) A microfilmagem permite a eliminação dos originais dos documentos, exceto no caso de documentos com valor permanente. Neste caso, para aumentar a segurança, o armazenamento do filme original deve ser feito em local geograficamente próximo do filme cópia.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.