2. Questões de Concurso

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Podemos afirmar que a autenticidade de um documento é/são:
Sobre o que é documento digital, assinale a alternativa correta.
Analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). É necessário que a instituição que deseja adotar a digitalização dos seus no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto n° 10.278/2020, precisa possuir, minimamente:
( ) Plano de Classificação de Documento Arquivísticos (PCDA) e Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos (TTDA).
( ) Regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso.
( ) Sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de gestão de documentos.
( ) Repositório digital confiável que permita a manutenção/preservação do representante digital desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão, pelo tempo necessário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Durante a implantação de um sistema eletrônico de gestão documental, determinado órgão municipal passou a digitalizar documentos físicos, mantendo procedimentos destinados à indexação, ao controle de acesso e à recuperação das informações. Com base nesse contexto, analise as assertivas a seguir.

I. A digitalização de documentos, quando integrada à adequada indexação e aos mecanismos de recuperação da informação, contribui para maior eficiência da gestão documental.
PORQUE
II. A indexação possibilita relacionar documentos a informações que facilitam sua localização e recuperação, reduzindo o tempo necessário para acesso aos registros.

Assinale a alternativa correta.

Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.


A adoção do processo de digitalização permite a eliminação do documento em suporte papel.

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