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Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.
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A conversão utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.
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A encapsulação requer que os metadados sejam agrupados ou inseridos no objeto digital.
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Ao se certificar um documento digitalmente, a criptografia da assinatura digital é obrigatória.
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Existe uma assinatura única para cada documento criptografado por chaves embasado na infraestrutura de chaves públicas-Brasil (ICP), pois a geração da assinatura leva em conta os bits que compõem o documento.