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A aplicação de microfilmagem em documentos de arquivo é mais adequada em conjuntos documentais com grande quantidade de uso e uso do tipo múltiplo e simultâneo.
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O suporte microfílmico por ser extremamente seguro não exige uma cópia de segurança, como no caso dos documentos digitais.
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Documentos eletrônicos são armazenados seqüencialmente e seu inter-relacionamento mantém-se por meio da informação sobre lugar da custódia, natureza, autor, idade, usos e forma.
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O documento eletrônico é uma entidade material que necessita de um contexto administrativo para ser compreendido.
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O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.