Questões de Concurso

No âmbito da gestão documental, um processo consiste na reprodução fotográfica de documentos em tamanho reduzido, permitindo sua preservação e economia de espaço, sendo necessária a utilização de equipamentos específicos para leitura das informações registradas. Outro processo consiste na conversão de documentos físicos para formato digital por meio de dispositivos eletrônicos apropriados. Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, os processos descritos.

Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington,2017):

Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou,

em uma sequência de fotogramas na escala padrão, da esquerda para a direita e de cima para baixo.

Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.

A preparação para a microfilmagem inclui diversas atividades (Elkington,2017), entre elas:

desdobrar e planificar o material;

eliminar os materiais que não devem ser microfilmados;

retirar clipes, grampos e outros prendedores;

reparar ou acondicionar em capas de poliéster os itens que estão frágeis demais para serem filmados.

É correto o que se afirma

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.

Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.

Leia a situação hipotética abaixo.

Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.