Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

Um servidor público está encarregado de digitalizar um grande volume de documentos físicos para arquivamento eletrônico na Câmara Municipal. Ele precisa garantir que o processo seja eficiente e que os arquivos digitais sejam facilmente recuperáveis e organizados. Para otimizar a busca futura, é crucial definir um padrão para os nomes dos arquivos.

(a)

Utilizar nomes de arquivo genéricos como 'Documento1.pdf', 'Scan2.jpg', sem qualquer informação adicional, para agilizar o processo de digitalização.

(b)

Adotar um padrão de nomenclatura que inclua o tipo de documento, data de criação e um número sequencial, como 'Oficio_20231027_001.pdf', facilitando a organização e a recuperação.

(c)

Nomear os arquivos apenas com o assunto principal do documento, como 'Requerimento Vereador X', independentemente da data ou de um sequencial.

(d)

Incluir o nome do servidor que realizou a digitalização no nome do arquivo, como 'ServidorSilva_Ata_Sessao_150.tif', para controle individual.

(e)

Digitalizar todos os documentos em formato JPG e nomeá-los com datas aleatórias para dificultar o acesso não autorizado.

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