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Leia o texto a seguir, a respeito do Assentamento Funcional Digital (AFD) do Poder Executivo Federal.
“Ao digitalizar os documentos funcionais do legado, um servidor com competência legal compara, num determinado momento, o documento em suporte papel com o documento arquivístico manifestado no sistema AFD e adiciona assinatura digital com certificado da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasil [...].”
BARBOSA, Alex Trindade; SANTOS, Andrea Gonçalves dos.
Custódia do Assentamento Funcional Digital: considerações
visando à confiabilidade e à autenticidade. In: SILVA,
Pedro Felipy Cunha da Silva; LINK, Jocelaine Zanini Rubim
(org.). Assentamento funcional digital: perspectivas
arquivísticas. Chapecó: Editora UFFS, [2024], p.31.
O procedimento de adicionar a assinatura digital no documento arquivístico manifestado no sistema AFD compreende a
“É preciso esclarecer que autenticação é diferente de autenticidade.”
BRASIL. Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos.
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Diretrizes para
a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos
digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,2012, p.5.
A respeito da autenticação e da autenticidade, analise as definições a seguir.
I. A autenticação é a declaração da autenticidade feita em um dado momento por uma pessoa autorizada para tal.
II. A autenticidade é a relação entre os dados de forma e conteúdo do documento digital que permite sua apresentação.
Assinale a alternativa correta.
A Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. O capítulo 8 do seu anexo tem, como escopo, a captura digital da imagem.
Considerando o assunto em questão, analise as orientações a seguir.
I. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deverá gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados matrizes e derivadas, respectivamente.
II. Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se a adoção dos formatos abertos (open sources).
Assinale a alternativa correta.
Nesse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando o objetivo da norma / publicação técnica à sua respectiva sigla.
COLUNA I
1. Nobrade
2. ISAAR (CPF)
3. ISDF
4. ISDIAH
5. RDC-Arq
6. e-ARQ Brasil
COLUNA II
( ) Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.
( ) Fornece especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e / ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
( ) Estabelece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) Estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e à manutenção de arquivos.
( ) Indica parâmetros e requisitos para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, tendo em vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos períodos ou até mesmo permanentemente.
( ) Estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos.
Assinale a sequência correta.
I. As auditorias internas devem ser feitas por equipe multidisciplinar (arquivistas e TI), com checklists e resultados a cada dois anos.
II. A auditoria externa e a de certificação são realizadas por certificadoras credenciadas, conforme a ISO 16363 e a TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification).
III. O RDC-Arq prevê auditoria apenas na implantação, sem reavaliações posteriores.
Quais estão corretas?
