Questões de Concurso

Sobre a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), é correto afirmar que

Com base em Kaspary (2017), analise as seguintes assertivas, relativas a certidões, assinalando C, se corretas ou I, se incorretas.

( ) As certidões podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o que se contém no original de onde foram extraídas.
( ) A certidão deve ser escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Qualquer erro de escrita pode ser ressalvado com a palavra “digo” ou a expressão “em tempo”.
( ) As partes de uma certidão são: título, preâmbulo, texto, fecho, local e data e visto da autoridade que autorizou a lavratura da certidão.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), no âmbito da perspectiva da preservação digital, é definido pelo Conarq como aquele repositório capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases e aos requisitos de um repositório digital confiável. Considerando as diretrizes para a implementação de RDC-Arq, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos, analise as assertivas abaixo:

I. Um RDC-Arq deve ser capaz de organizar e recuperar os documentos, mantendo a relação orgânica entre eles e apoiando a organização hierárquica dos documentos digitais, a partir de um plano de classificação de documentos de arquivo e a descrição multinível.
II. Reconhecer que a elaboração de manuais e os procedimentos de preservação desempenhados pelo repositório digital apoia a presunção de autenticidade desses documentos constitui um dos princípios da preservação digital.
III. É imprescindível que um repositório digital tenha um plano de sucessão formal, bem como planos de contingência e/ou acordos estabelecidos para garantir a continuidade do serviço, caso haja interrupção do funcionamento do RDC-Arq ou se a instituição responsável e/ou financiadora mudar de escopo.

Quais estão corretas? 

A Resolução nº 48/2021, do Conselho Nacional de Arquivos, trouxe uma sequência de diretrizes e orientações aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos e privados. No que se refere à digitalização de documentos públicos, em compasso com a gestão e a preservação de documentos arquivísticos, analise as afirmações abaixo:

1. É imprescindível que a instituição que deseja adotar procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto nº 10.278/2020 precisa possuir, no mínimo, Plano de Classificação de documentos arquivísticos, Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos.
2. Uma vez que os documentos forem destinados à guarda permanente, embora possam ser digitalizados, seus originais não podem ser descartados.
3. Um dos fluxos essenciais de uma Unidade Técnica de Digitalização são: recebimento dos documentos originais, verificação de sua integridade, preparação do original para a digitalização, digitalização do original, validação da digitalização, composição do representante digital, autenticação do representante digital e captura do representante digital.
4. O processo de digitalização em uma Unidade Técnica de Digitalização pode ser misturado com outras atividades da instituição, garantindo a efetividade dos processos organizacionais.
5. A autenticação dos representantes digitais deverá ser feita com o uso de assinaturas digitais qualificadas, como as fornecidas pelo Adobe Reader e o Foxit.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: 

São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.

Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.