Na preparação de originais, o diagramador realiza uma cautelosa leitura do texto, a fim de perceber deslizes de lógica e clareza do autor.

Observar itens como sintaxe, vícios de linguagem, ecos de língua estrangeira, ortografia, coerência, ambiguidade, repetição desnecessária e falsos cognatos são atribuições do revisor e não do preparador de originais.

O revisor é o profissional que examina o texto quando ainda está no formato digital original, no editor Word, por exemplo. Já o preparador de originais faz a revisão final, antes de o material ir para a gráfica ou ser publicado.

Cabe ao preparador de originais verificar as normas da ABNT.

O conteúdo é o principal foco do preparador de originais. Cabe a ele verificar se o texto está claro e coeso, assim como se as ideias estão coesas e se há uma ordem lógica nos parágrafos.