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Em uma situação de resposta a órgão de controle ambiental, um técnico de secretariado precisou redigir um documento administrativo claro, preciso e juridicamente seguro. Considerando os princípios que regem a redação oficial, o documento que precisou ser redigido em resposta foi um:

Joana é Assistente Administrativo do Instituto da Previdência de Águas Puras. Tem como uma de suas atividades a redação de documentos do padrão Ofício. Ao fazer o endereçamento, que é parte deste documento, ela precisa informar quem receberá o expediente. Nele, deverão constar os seguintes elementos:


I- vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente;

II- nome: nome do destinatário do expediente;

III- cargo: cargo do destinatário do expediente;

IV- endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas: primeira linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples; segunda linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor;

V- alinhamento: à margem direita da página.


Estão corretos apenas os itens:

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Questão DESATUALIZADA

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão oficio. Acerca das especificidades do Ofício, analise as assertivas abaixo e marque (V) para Verdadeiro e (F) para Falso.

 

( ) Deve conter, entre outros, o destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. Não é preciso incluir o endereço.

( ) Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

( ) Quanto a sua forma, segue o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário seguido de vírgula.

( ) Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrónico.

 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

No que concerne a correspondências oficiais, julgue os seguintes itens.

Deve-se utilizar como fecho de correspondências oficiais, para autoridades superiores, o termo Respeitosamente e, para autoridades de mesma hierarquia ou inferiores, Atenciosamente.

No que concerne a correspondências oficiais, julgue os seguintes itens.

Nos ofícios, o local e a data devem ser escritos por extenso e alinhados à esquerda.