Questões de Concurso

A gestão de documentos é de suma importância para a Junta do Serviço Militar e deve ser tratada com muito profissionalismo. Acerca da organização de fichários, assinale a alternativa CORRETA: 

Inteirar-se sobre os métodos de arquivamento de documentos é uma das responsabilidades do profissional de secretariado no tocante à gestão de documentos e arquivos em uma organização. Diante do exposto, analise as seguintes assertivas em relação aos métodos de arquivamento:
I. As principais vantagens do método alfabético são ser direto, rápido, fácil e barato.
II. Uma das ordenações geográficas no método geográfico é a de correspondência com outros países, em que a organização consiste na alfabetação do nome do estado primeiro, seguido da capital e do correspondente.
III. No método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, formando pares que devem ser lidos da direita para esquerda.
IV. O método numérico cronológico, por ser direto, não obriga a duplicidade da pesquisa.
V. O método por assunto pode ser ordenado por ordem dicionária ou por ordem enciclopédica.
Quais estão INCORRETAS?

O responsável pelo setor de protocolo e arquivo de uma escola técnica municipal tem a atribuição de organizar os prontuários dos estudantes e os mapas geográficos utilizados nas atividades pedagógicas. Para otimizar o espaço e facilitar a localização dos documentos, os prontuários, identificados por números de matrícula, serão armazenados em pastas suspensas organizadas em arquivos de aço verticais. Já os mapas, devido às suas dimensões, serão acondicionados abertos e na posição horizontal em mobiliário apropriado. Nesse contexto, os métodos de arquivamento utilizados para os prontuários e mapas, bem como o mobiliário destinado à guarda dos mapas, correspondem, respectivamente, a:

Julgue o item subsequente, referente ao diagnóstico arquivístico e à realidade arquivística brasileira.

Na prática, a organização dos acervos na administração pública brasileira frequentemente se fundamenta no empirismo e na improvisação, o que resulta na falta de unidade entre os métodos utilizados na gestão de documentos. 

 Emuma instituição pública, o assistente administrativo desempenha papel fundamental na organização das atividades internas, no controle de documentos e no atendimento ao público. A correta gestão documental contribui para a eficiência administrativa, para a preservação das informações institucionais e para a transparência dos serviços prestados à população.

Considerando as práticas relacionadas à organização de documentos no ambiente administrativo, assinale a alternativa correta.