2. Questões de Concurso

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Telma é responsável por organizar os arquivos de uma instituição pública, que incluem documentos confidenciais, históricos e rotineiros. Durante o processo, ela precisa decidir entre os métodos de arquivamento alfabético, geográfico, numérico ou por assunto. Considerando a necessidade de cumprir os princípios arquivísticos de organicidade e acessibilidade, qual critério Telma deve adotar para organizar os documentos de maneira eficiente e segura?
De acordo com Paes (2008), o método numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento de grandes volumes de documentos, cujo elemento principal de identificação fosse o número. É indicado, portanto, para números muito grandes e difíceis de lidar, como no caso dos arquivos do INSS, hospitais e bancos. Com base no método de arquivamento numérico dígito-terminal, assinale a alternativa correta acerca do arquivamento, em termos de formatação e sequência, dos seguintes documentos, cujas numerações originais são: 156212; 186212 e 194111.
A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às informações. Sobre a principal diferença entre arquivos correntes e intermediários, considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.
Para a organização de arquivos é necessária a realização do arquivamento, que consiste:
Em um sistema de arquivamento, os nomes são organizados de acordo com regras específicas para garantir a ordem alfabética correta. Considerando que o arquivamento é feito com base em uma sequência lógica de nomes, qual seria o primeiro a ser arquivado?
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