2. Questões de Concurso

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Em uma escola pública, a secretaria escolar passou por um processo de reorganização de seu acervo documental, após a identificação de dificuldades na localização de registros acadêmicos e indícios de deterioração de documentos físicos. A gestão orientou a adoção de práticas alinhadas aos princípios da organização documental, com vistas à eficiência administrativa e à preservação da informação.

Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta:
As rotinas administrativas variam conforme o porte e o segmento da organização. Nesse sentido, as atividades de digitalização e arquivamento de contratos e processos e o controle de documentos fiscais e licenças são práticas de
A escolha do método de arquivamento deve considerar principalmente:
O método de arquivamento indicado para documentos consultados pelo nome da pessoa física ou jurídica é o método:
Em um órgão público municipal, o assistente administrativo responsável pelo setor de arquivo recebeu a tarefa de reorganizar os prontuários funcionais dos servidores. Cada servidor possui nome completo e número de matrícula funcional, utilizado para identificação nos sistemas administrativos. Durante a reorganização, a chefia determinou que o método de arquivamento adotado deveria priorizar a localização rápida dos documentos a partir do nome do servidor, pois a maior parte das consultas realizadas pelo setor de recursos humanos ocorre por meio dessa informação. Considerando os métodos de arquivamento aplicados à gestão documental, assinale a alternativa que indica o método correto, diante dessas informações para atender à necessidade apresentada.
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