2. Questões de Concurso

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Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de ordenação Duplex em relação ao método Simplex para o armazenamento de documentos físicos.
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Os métodos de organização e de arquivamento de documentos, quando aplicados corretamente, garantem a eficiência na recuperação da informação, bem como a preservação dos registros administrativos. Considerando os principais métodos utilizados na Administração Pública, é correto afirmar que o método
Classificar documentos se faz necessário e precisa-se saber a natureza dos arquivos a serem ordenados. Os métodos de classificação são divididos em direto e indireto. Assinale a alternativa que contém a forma de localização de um documento do sistema indireto.
Os métodos de arquivamento englobam práticas e técnicas voltadas para a organização, o armazenamento e a preservação de documentos e informações, garantindo eficiência e fácil acesso. A escolha do método pode variar de acordo com o tipo de documento, a quantidade de informações e o propósito do arquivo. Desse modo, analise, abaixo, dois métodos de arquivamento utilizados para organizar um mesmo conjunto documental.

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Esses dois métodos de arquivamento são denominados, respectivamente,
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“ _________________________ se refere à maneira como os registros são estruturados e armazenados em um sistema computacional, enquanto _______________________ diz respeito às técnicas utilizadas para recuperar esses registros. Embora inter-relacionados, eles são coisas distintas: a forma como os dados são organizados determina os métodos disponíveis para acesso, mas cada um desempenha um papel específico no gerenciamento e na recuperação da informação.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
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