Questões de Concurso

O método de organização de documentos que pressupõe a organização de um índice dos assuntos e códigos correspondentes se refere ao método

Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização.
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.

“A grande parte dos arquivos presentes em pastas ou gavetas é organizada de diferentes formas, conforme o tipo de documento ou a estrutura organizacional do escritório.”  
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.

1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica

( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 
 

Na medida em que as organizações crescem, o volume de documentação também cresce proporcionalmente. Estes, por sua vez, precisam ser organizados e armazenados da melhor forma possível, para garantir que todos os dados estratégicos e importantes do seu negócio estejam de fácil acesso.
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que

Na escolha do método de arquivar os documentos, devese considerar suas características, o tipo/aspecto e a frequência de consulta. Nesse sentido, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Alfabético. (2) Geográfico. (3) Numérico simples. (4) Numérico cronológico. (5) Ideográfico.

(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédia) ou numérica (decimal ou duplex).
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país).
(_) Quando ao número do documento vier associado à data.