Questões de Concurso

Manter um sistema de arquivamento de documentos é essencial para qualquer organização, seja ela pública ou privada. Um arquivo organizado representa aumento na produtividade dos colaboradores, na medida em que a informação poderá ser acessada rapidamente. Nesse ponto, diversos são os métodos de arquivamento que podem ser utilizados para organizar os documentos ou a informação de forma sistemática. Sobre os métodos de arquivamento, analise as proposições abaixo:

I.No método alfabético os documentos são ordenados por nome.
II.No método ideográfico os documentos são ordenados por local de procedência.
III.A ordenação por números é realizada no método numérico.

Assinale a alternativa CORRETA:

Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobre os métodos numéricos de arquivamento.

I. É um método direto de arquivamento.

II. São métodos numéricos de arquivamento: simples, cronológico e dígito terminal.

III. No método numérico simples, atribui-se um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.

IV. No método cronológico, além da ordem numérica, deve ser observada a data.

V. No método dígito terminal os documentos são numerados sequencialmente, utilizando-se grupos de dois ou mais números na quantidade necessária para organizar grandes volumes de arquivos.

A secretaria de uma rede de ensino define o método de arquivamento a ser adotado em cada conjunto documental, considerando que a escolha é determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da organização.
Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I.No método alfabético, o elemento principal considerado é o nome, e as pastas são colocadas na ordem alfabética, respeitando-se as regras de alfabetação.
II.No método geográfico, o elemento principal considerado é a procedência ou o local, e a busca é feita diretamente ao documento.
III.No método numérico cronológico, o elemento principal considerado é o assunto, e a divisão parte do geral para o particular.
Está correto o que se afirma em:

O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes. Desta forma, a respeito dos conceitos básicos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA: