Questões de Concurso

O Assistente Administrativo recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por Estados. As sete primeiras pastas são:

1. Rio Grande do Sul - Porto Alegre
2. São Paulo - São José dos Campos
3. Bahia - Itabuna
4. Rio Grande do Sul - Pelotas
5. São Paulo - Campinas
6. Bahia - Salvador
7. Pernambuco - Recife

A ordem correta é:

A respeito de Arquivos Numéricos, é correto afirmar que

A respeito dos métodos de arquivamento, considere as afirmações a seguir.

I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.

II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.

III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, dividi-se em diversas subclasses.

São corretas as afirmações contidas em

Os nomes Rosa Resende – Edmundo Santos Rodrigues e Maria Souza teriam seu arquivamento alfabético da seguinte maneira:

O arquivamento diz respeito à guarda do documento no local devido, de forma física ou digital, de acordo com a classificação dada. Essa atividade é importante, pois, caso ocorra de forma errada um documento poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. Nesse processo, algumas ações são necessárias, leia cada uma das afirmativas e assinale a alternativa que traz apenas as verdadeiras.
I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;
III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;
VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.