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Considerando a estrutura composicional de uma ata, que se define como o resumo escrito de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia, numa sessão ou reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação etc. (MARTINS E ZILBERKNOP,2009) – julgue as afirmativas abaixo, assinalando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):


( ) Geralmente as atas são transcritas à mão pelo secretário, em livro próprio.

( ) A ata deve conter pelo menos três partes: um termo de abertura, o texto e um termo de encerramento.

( ) O tempo verbal usado na ata deve ser preferencialmente o presente do indicativo.

( ) Por ter valor jurídico, a ata deve ser lavrada de tal modo que nada lhe seja ser acrescentado ou alterado.


A ordem do correto julgamento, de cima para baixo, é:

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Assinale a alternativa que indica o documento que registra, de modo sucinto, fatos e decisões ocorridos em assembleias, reuniões ou sessões, e que é lavrada em livro próprio, que deve conter termo de abertura e de encerramento, bem como as páginas numeradas e rubricadas.
A comunicação administrativa evoluiu para modelos de simplificação e uniformidade, buscando eliminar distinções que não agregam valor à eficiência pública. Com base nas normas vigentes de Redação Oficial e na prática da gestão documental, assinale a alternativa que descreve corretamente a distinção técnica atual entre ofício e memorando:
Assinale a alternativa incorreta sobre documentos oficiais:
Relatórios técnicos produzidos por agentes fiscais integram a documentação formal resultante das atividades de fiscalização desempenhadas no âmbito da Administração Pública. Esses documentos podem ser utilizados por diferentes setores administrativos e, em alguns casos, encaminhados a instâncias superiores para análise, deliberação ou adoção de medidas complementares. Além disso, tais relatórios podem vir a compor processos administrativos ou judiciais, dependendo da natureza da ocorrência registrada e das eventuais consequências legais decorrentes. Nesse contexto, a elaboração do relatório requer atenção a determinados aspectos relacionados à forma, ao conteúdo, ao registro das informações observadas e à maneira como os dados são apresentados para fins de consulta posterior. Considerando essa função e a relevância desses documentos dentro das atividades administrativas, assinale a alternativa que apresenta um procedimento compatível com esse tipo de situação.
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