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Na formulação do modelo de preservação digital para uma IES, Grácio destaca a importância de inserir os usuários na definição das informações digitais a serem preservadas porque:
Segundo Grácio, em seu livro Preservação digital na gestão da informação, a preservação intelectual compreende mecanismos que garantem:
De acordo com Grácio, em Preservação Digital na Gestão da Informação, determinadas estratégias de preservação digital são voltadas para enfrentar problemas relacionados à obsolescência tecnológica, especialmente no que se refere à leitura e interpretação dos arquivos ao longo do tempo.
Nesse contexto, a preservação lógica relaciona-se principalmente às atividades de:
Integram a preservação e conservação de documentos de arquivo:
Em um arquivo institucional, documentos em papel apresentaram fragilidade, manchas e deformações. A análise identificou exposição prolongada a variações de temperatura, à umidade elevada e à iluminação inadequada e acondicionamento incompatível com o suporte documental. O setor administrativo pretende adotar uma medida imediata, porém deve evitar intervenções que alterem características originais ou que agravem a deterioração dos documentos. A principal medida técnica recomendada deve ser: