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Com a chegada de novas caixas, uma estante do arquivo fica completamente ocupada. Para evitar riscos ao acervo e manter o espaço organizado, o procedimento correto é: 
Ana iniciou suas atividades em uma autarquia federal e recebeu a responsabilidade de implementar ações voltadas à preservação dos documentos digitais da instituição. Ao analisar o repositório institucional, verificou que documentos do mesmo tipo estavam armazenados em diversos formatos de arquivos. Para facilitar a preservação e a gestão desses documentos, foi instituída uma política de padronização dos formatos aceitos no repositório, reduzindo a diversidade de formatos utilizados para documentos de mesma natureza. Diante desse cenário hipotético, a abordagem de preservação digital descrita corresponde ao(à):
No que se refere aos procedimentos para manutenção e atualização de arquivos digitais, analise as assertivas a seguir.

I. A autenticidade é a qualidade de um documento ser o que diz ser e estar livre de adulteração ou outro tipo de corrupção.
II. Um documento digital acessível é aquele que pode ser localizado, decodificado por meio de software e hardware e apresentado por meio dos dispositivos apropriados.
III. A preservação digital dispensa a atualização de suporte e formato de arquivo, pois os documentos digitais permanecem estáveis independentemente da tecnologia utilizada.

Assinale a alternativa correta.

A preservação e a conservação de documentos têm a função de preservar as informações e assegurar a integridade física e o acesso às informações.


Quanto aos tipos de preservação, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª. 


Imagem associada para resolução da questão


Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA. 

No arquivo da Secretaria de Saúde, onde se guardam processos e fichas de controle de estoque de anos anteriores, o setor instala equipamento de controle de temperatura e umidade, troca as embalagens por materiais quimicamente estáveis e reorganiza o acondicionamento das caixas. Nenhum documento apresenta rasgos, manchas ou perdas, e a iniciativa antecede o surgimento de qualquer avaria, com o objetivo de manter as condições físicas do acervo ao longo do tempo. Nesse contexto, assinale CORRETAMENTE o conceito arquivístico que corresponde a essa iniciativa: