Questões de Concurso

É o princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. Esse princípio é também conhecido como:

No âmbito da Arquivologia, as características dos documentos arquivísticos constituem fundamentos essenciais para a formulação de programas de gestão, especialmente em ambientes digitais. Tais características não apenas definem a natureza dos documentos, mas também orientam exigências técnicas e metodológicas que asseguram sua validade como prova e fonte de informação.
A esse respeito, analise as alternativas a seguir:

I. O documento arquivístico se caracteriza pela relação orgânica, ou seja, pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades, dessa forma, os documentos arquivísticos estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem.
II. A unicidade significa que não pode haver cópias de um documento arquivístico. Ou seja, o documento não pode existir em mais de um conjunto documental, sob pena de perda de sua identidade.
III. A confiabilidade está associada ao contexto de produção do documento, sendo inferida a partir da completeza e do controle dos procedimentos que o originaram.
IV. A autenticidade refere-se à manutenção da identidade e da integridade do documento ao longo do tempo, independentemente de seu grau inicial de confiabilidade.
V. A acessibilidade limita-se à capacidade de recuperação do documento, não abrangendo sua apresentação ou interpretação.

Assinale a alternativa correta: 

Em uma escola pública, a secretária escolar recebeu orientações para reorganizar documentos administrativos antigos, agrupando-os por assunto, independentemente do setor que os produziu, visando a “facilitar a consulta”. À luz dos princípios arquivísticos, por que essa prática é inadequada? 

Com base nas concepções arquivísticas discutidas por Duranti (1994) acerca da proveniência, da organicidade e do contexto de produção documental, uma instituição escolar decidiu reunir em um único dossiê todos os documentos referentes a determinado estudante, independentemente do setor responsável pela produção documental, argumentando que isso facilitaria o atendimento ao público e a recuperação das informações. Sob a ótica arquivística, a principal consequência dessa prática é o(a):

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

O princípio da ordem original determina que, ao se transferir documentos para o arquivo permanente, eles deverão ser reorganizados alfabeticamente para facilitar a pesquisa histórica.